ERP

การนำระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) มาใช้ในการท่าเรือฯ

ความเป็นมา

           การท่าเรือแห่งประเทศไทย (กทท.) เป็นรัฐวิสาหกิจสาธารณูปการในสังกัดกระทรวงคมนาคม ก่อตั้งขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดดำเนินการและนำมาซึ่งความเจริญของกิจการท่าเรือ เพื่อประโยชน์แห่งรัฐและประชาชน ปัจจุบันการท่าเรือฯ รับผิดชอบบริหารท่าเรือที่สำคัญ 2 แห่ง คือ ท่าเรือกรุงเทพและท่าเรือแหลมฉบัง โดยเปิดให้บริการต่าง ๆ มากมาย เช่น บริการให้เช่าสถานที่ บริการรับฝากเก็บและบรรจุสินค้าเข้าตู้เพื่อการส่งออก บริการกองพัสดุ บริการขุดลอกร่องน้ำ บริการพื้นที่จอดรถ และบริการท่าเทียบเรือชายฝั่ง เป็นต้น ในการดำเนินงานและการบริหารจัดการงานดังกล่าวของการท่าเรือฯ นั้น จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจัดหาโปรแกรมสำเร็จรูปด้าน ERP (Enterprise Resource Planning) มาประยุกต์ใช้ เพื่อช่วยให้การปฏิบัติงานของการท่าเรือฯ มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยแบ่งออกเป็น 5 ระบบ ดังต่อไปนี้

1. ระบบงานบัญชีการเงินและบัญชีบริหาร

2. ระบบงานพัสดุ

3. ระบบงานทรัพยากรบุคคล

4. ระบบงานซ่อมบำรุงรักษา

5. ระบบงานสารสนเทศเพื่อการบริหาร

 

กทท. ใช้ระบบงาน ERP เต็มรูปแบบตั้งแต่ 1 ม.ค. 2551

กทท. ได้ใช้ระบบงาน ERP จริงภายใต้โครงสร้างองค์กรใหม่มาตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2551 ซึ่งทางอนุกรรมการกำกับโครงการ ERP และกลุ่มบริษัทผู้พัฒนาระบบ ERP ได้อำนวยความสะดวกในทุก ๆ ด้าน อาทิเช่น การปรับข้อมูลในระบบให้ถูกต้องครบถ้วน การปรับสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้งานแต่ละบุคคล รวมทั้งแผนฝึกอบรมผู้ใช้งาน เพื่อสามารถรองรับการปฏิบัติงานด้วยระบบ ERP ภายใต้โครงสร้างองค์กรใหม่ของ กทท. ให้มีความเชื่อมโยงกันได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ส่งผลให้เกิดการทำงานเป็นทีมที่สามารถใช้พื้นฐานข้อมูลเดียวกันอย่างมีประสิทธิภาพ